1. Wie zijn wij en waarom deze Privacy Policy

Quick Rentals Frencken Eindhoven B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit hoe en waarom wij jouw gegevens verwerken en welke rechten je hebt. Wij voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

---

2. Wij verwerken alleen wat nodig is

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven doeleinden en nooit meer dan noodzakelijk. Verwerking gebeurt op basis van een wettelijke grondslag (zoals uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of toestemming).

---

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij kunnen de volgende gegevens van jou verwerken, afhankelijk van de situatie:

Voor klanten/huurders/leveranciers:

• Voornaam, achternaam

• Tussenvoegsel

• (Zakelijk) telefoonnummer

• (Zakelijk) e-mailadres

• Functie of bedrijfsgegevens

Deze gegevens worden verwerkt voor:

• Administratie

• Communicatie over opdrachten of huur

• Uitvoering van contracten

De grondslag hiervoor is meestal de uitvoering van de overeenkomst.

Voor prospects (bijv. geïnteresseerden, nieuwsbriefontvangers):

• Voornaam, achternaam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventueel functie
  Deze gegevens verwerken we voor informatieverstrekking, nieuwsbrieven of contact.

---

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of volgens wettelijke bewaartermijnen. Bijvoorbeeld:

• Gedurende de looptijd van een overeenkomst + maximaal 7 jaar voor administratieve doeleinden.

---

5. Verstrekking aan derden

We kunnen jouw gegevens delen met derden alleen indien dit nodig is voor uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

• Onze administratieve dienstverleners

• Mailingsystemen voor nieuwsbrieven

Wij delen gegevens nooit met partijen zonder verwerkersovereenkomst of zonder wettelijke grondslag. Ook kunnen wij gegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is (bijv. politie bij een gerechtelijk bevel).

---

6. Geen overdracht buiten de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de Europese Unie gevestigd zijn, tenzij dit noodzakelijk is en er passende bescherming is geregeld.

---

7. Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar alleen wanneer wij vooraf schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers hebben gekregen.

---

8. Technische en organisatorische beveiliging

Wij hebben passende maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

• Geheimhoudingsovereenkomsten met medewerkers

• Toegangsbeveiliging (gebruikersnaam + wachtwoord)

• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates

Daarmee waarborgen we een veilige verwerking volgens de AVG.

---

9. Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende privacyrechten:

• Inzage in jouw gegevens

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van gegevens in bepaalde gevallen

• Beperking van de verwerking

• Overdraagbaarheid van gegevens

• Intrekken van toestemming

Wij kunnen vragen om je identiteit te verifiëren voordat we op verzoeken ingaan.

---

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Als we er samen niet uitkomen, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (toezichthouder privacy in Nederland).

---

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze Privacy Policy of jouw gegevens kun je contact opnemen met:

Quick Rentals Frencken Eindhoven B.V.
Adres: Vul hier het adres van jouw vestiging in
E-mail: Vul hier het juiste contact-e-mailadres in
Telefoon: Vul hier jouw telefoonnummer in

---

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd aanpassen. Nieuwe versies worden op onze website gepubliceerd.